Időzített körlevelek
A menüpontban időzített körleveleket hozhatunk létre. A körlevelek kiküldése a szokásos levelekhez képest némileg különböző módon történik.
Az időzített körlevelek célja, hogy előre beállított figyelmeztetéseket hozhassuk létre az ügyfelek számára, amelyeket ők egy adott napon kapnak meg (például ha december 1-én van valamely fontos határidő, akkor már előre beállíthatunk egy figyelmeztetést, ami november 25-én kerül kiküldésre).
Külön "küldés" gomb nincs, a létrehozott körlevelek minden nap valamivel éjfél után, automatikusan kerülnek kiküldésre.
Lehetőség van a kiküldés dátumának megadására. Amennyiben ez a mától különbözik, akkor a körlevél csak a megadott napon kerül kiküldésre (aznap reggel találják a bejövő leveleik között az Ügyfelek).
A körleveleket a szokásos "ment", "szerkeszt", stb. gombokkal hozhatjuk létre, szerkeszthetjük át.
A körlevél címzettje a rendszer felhasználóinak egy csoportja lehet. Kiküldéskor a körlevél a csoport minden tagjának postafiókjába kerül egy-egy példányban.
Minden körlevélnek van egy állapota, ez lehet "kiküldésre vár", valamint "kiküldve". Az állapot kontroller részére megváltoztatható, ha tehát egy körlevelet ismételten ki kívánunk küldeni, akkor az állapotát állítsuk vissza "kiküldésre vár" -ra.
A már kiküldött körlevél eltüntetésére üzemeltető részére nincs lehetőség. Sürgős és fontos esetben a fejlesztés vissza tud állítani egy tévesen kiküldött körlevelet. A kiküldési dátuma előtt letörölt, vagy későbbi időpontba áthelyezett körlevelet a címzettek nem, vagy csak a mósoított kiküldési dátum lejártával fogják meglátni.
Sürgős esetben körlevelet a "Speciális műveletek" menüpont "Automatikus műveletek eseti végrehajtása" almenüje segítségével küldhetünk ki. Ilyenkor a rendesen háttérben, éjfél után végrehajtódó, esetenként hosszadalmas feladatokat böngészőből hajthatjuk végre.
